云号簿

云号簿是一款面向企业办公场景的商务办公平台，主要用途是提升集团内部的沟通与协作效率。它将即时沟通、流程审批、公文发布、邮件收发、企业通讯录、企业云盘、人事考勤、工作动态等功能集中在一起，同时提供生活助手类的日常服务，方便企业内部人员处理工作事务与生活琐事。

沟通与联系人管理

软件围绕日常联系需求提供了多种方式，找人、沟通、群组协作都可以在同一个平台内完成。

1、快捷拨号功能让找人的过程更直接，需要联系对方时可以通过电话即时沟通。

2、打开集团电话簿即可查看各部门的通讯录，方便内部人员按部门定位联系人。

3、支持在线实时聊天，进入聊天界面后可以及时向对方发送消息。

4、可以实时管理自己加入的全部群组，加入群组后能够同时与多人交流。

5、可将经常通讯的人设为常用联系人，下次联系时能更快找到对方。

6、通讯方式较为多样，除打电话外，还支持发送语音、发送文字以及开启视频通话。

线上办公与成本控制

面向集团内部的日常工作，软件设置了线上工作台，员工可以在其中随时处理自己的事务。配合线上即时通讯的方式，内部沟通不必完全依赖传统通话渠道，有助于节约通讯成本。流程审批、公文发布、邮件收发、企业云盘、人事考勤与工作动态等功能，也归入这一办公体系之中。

生活助手与便民服务

软件内置多功能生活助手，可为集团内部人员处理日常琐事提供入口，具体包括以下几类服务：

1、一键发现附近：定位自身位置后，可以查找附近的美食、酒店、4S店、加油站和医院等场所。

2、在线付款：充流量、打车、订火车票、点外卖、订酒店等服务产生的费用，可以直接在线完成支付。

3、生活信息推送：快递信息、租房信息、招聘信息以及免费保险等信息，可以及时了解。

基本操作流程

进入主页后先查看消息，同事发来的聊天消息可及时回复；点击“集团”入口，即可打开自己的企业通讯录；在通讯录中选择部门，找到联系人后可以打电话或发送线上消息；使用电话按钮时无需手动拨号，即可直接拨打对方电话；点击“工作”入口，集团内部人员可在其中处理工作事务；生活助手入口内则汇集了多项生活服务可供使用。

适用场景

从功能构成来看，云号簿适合需要统一内部通讯录、集中处理审批与日常事务的企业团队使用，也适合希望在同一平台内兼顾工作沟通与部分生活服务的集团用户。对于内部人员较多、部门划分较细的组织，按部门查找联系人和管理群组的方式可以减少沟通环节。

云号簿把沟通、办公与生活服务放在同一平台内，既覆盖企业通讯录、即时消息、视频通话等基础协作需求，也延伸到审批、考勤、云盘等工作环节，并提供附近查找、在线付款、生活信息查看等辅助服务。对于希望减少内部沟通成本、集中管理日常事务的企业用户，这类整合式的功能安排具有一定参考价值。