Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive 是一款面向企业与团队的文件管理与共享平台，将文件存储、同步和内容协作整合在一起。团队中的文件由具备相应权限的成员访问，只有获得授权的人才能读取、编辑或评论，便于对项目资料进行集中管理。

团队文件夹的创建与成员管理

1、创建团队文件夹。团队文件夹属于私有工作空间，可用于特定项目或任务，也可交由专门的团队或部门使用。

2、将成员添加到团队文件夹。向团队文件夹中添加同事即可开始协作，添加时可选择授予读取、评论或写入权限。

3、设置子文件夹权限。可以指定哪位团队成员能够访问团队文件夹中的哪个子文件夹，必要时还可为特定成员授予更高的权限。

4、创建公共团队文件夹。组织中的任何人都可以发现并加入这类公用文件夹。

通知与外部共享

每次共享文件或文件夹时，相关团队成员都会收到通知。当成员被提及、被邀请加入团队文件夹，或与该成员相关的公共团队文件夹发生变化时，文件夹内的改动会实时通知到成员。

与组织外部人员共享文件同样可行，方式为生成受密码保护的链接，并为外部共享的文件设置到期日期，从而控制文件的开放范围与有效时间。

跨设备传输与文件分享

该工具支持在手机、电脑和平板之间相互传输文件，实现多平台之间的资料往来。传输过程无需连接网络，也不消耗数据流量，可随时随地进行分享；传输速度较快，最高可达 20M/s 以上。可传输的对象包括图片、视频、音乐、已安装应用以及 SD 卡中的任意文件。

进入传送门后，好友之间可以随时互相收发文件，分享操作较为简便。扫描二维码即可任意共享内容。连接电脑后，手机与电脑之间可以互传文件、浏览照片和文件、播放音乐，并支持滑动切换同步下载；手机还能直接遥控电脑上的 PPT 播放，适用于开会、上课、演讲等场合。

换机迁移

更换手机时，旧设备中的通讯录、短信、彩信、音乐、视频、应用和数据可以一次性全部迁移到新手机，减少逐项转移的麻烦。

版本信息

v2.8 版本主要进行了性能优化。

从团队文件夹的权限划分到外部分享的链接控制，Zoho WorkDrive 围绕团队文件的组织与协作展开；跨平台互传、免流量分享、扫码共享和换机迁移等功能，则补充了日常文件流转中的常见场景。对于需要管理团队资料、又常在多台设备之间交换文件的用户，这些能力可以对应到具体的使用情境中。