寓小二

终端形态与迭代节奏

产品较早实现了PC、App与微信三端打通的管理方式，出租业务可跨终端同步处理。版本更新频率保持在每一至两周迭代发布一次，截至当前版本，已完成3000余次体验优化。除App客户端外，还可通过微信搜索公众号“寓小二”了解功能动态。

出租事务管理

针对日常出租中的各个节点，软件提供了较为完整的事务处理工具。

1、待办提醒：围绕“收租、付租、搬入、退房、预订”设置提醒，将出租事务按任务方式管理，重要事项不易遗漏。

2、合同管理：覆盖“退租、续租、重置、删除、换房”等操作，按运营流程量身定制。

3、预订管理：面向已付定金的租客，设有预订及撤销预订流程。

4、退租时间设定：可为退租时间有变动的租客设定计划退租时间，日历随之实时更新。

5、高级检索：支持组合条件查询，例如检索下个月即将空出且尚未被预订的房源，便于管家随时把控房态。

6、整租与合租切换：针对分散式房源用户，整租与合租之间的切换可顺畅兼容。

租金与账单设置

对于租期较长、租金条件较复杂的合同，软件提供了灵活的规则设置方式。

1、免租期设定：可针对合同（尤其是业主合同）设置不同规则的复杂免租期。

2、分段租金：面向租金有变动的合同，支持设定分段租金以及快捷的租金递增操作。

3、抄表：支持按房间抄表、按类别抄表，仪表账单也可手动分配。

4、长短租结合：融入按月、按天的定价设置，长短租业务在同一个系统内即可完成。

财务与数据管理

财务相关功能以流水留痕和指标呈现为主，便于经营者掌握整体收支情况。

1、流水管理：每一笔交易都有记录可查，财务流水数据支持多维度检索。

2、运营报表：实时展示出房效率、空置率、续租率、出租均价等十多项核心运营指标。

3、财务报表：实时统计租金结余、其他收支结余以及利润率等数据。

4、实时备份：数据经技术加密处理，实时备份在云端及多台服务器上。

5、导入导出：房源及合同可在线批量导入、导出。

6、批量操作：支持批量编辑房源信息、批量催租、批量通知与批量改名。

权限、推广与外部对接

面向团队协作与房源推广，软件同样提供了相应配置。

1、管家账号：可为管家及不同职能员工分配不同权限，系统内的纯业务权限已有50种以上。

2、品牌微店：为运营商搭建移动端微店，租客与中介可在线完成预订。

3、智能硬件对接：开放API，可对接智能门锁、智能电表、支付宝及银行系统等，推动公寓管理智能化。

适用公寓类型

目前在用注册用户超过2000家，覆盖房源10万套以上，并有100多家运营商持续反馈使用体验，其中多家为当地知名开发商、酒店集团及品牌公寓。

使用反馈

成都某品牌公寓提到，以往用Excel管理容易混乱、常找不到记录，换成这套系统后感受到流程设计上的用心，并期待后续继续完善。上海某分散式公寓二房东表示，此前没有财务管理的概念，经营多年也说不清盈亏，如今数据进出清晰，6个人管理500个房子能够顺利推进。广州某知名涉外公寓则认为，系统让客户交接环节便捷许多，带着手机就能处理各类事务，客户对公寓的印象也有所提升。

移动端常用操作

在App内可完成的主要事项包括：收付款、预订、退房等待办事务提醒；房源状态预览及详情查看；合同预览及详情查看；以及账号相关操作。

对于房源数量较多、租客往来频繁的职业房东来说，手工记账在业务量上来之后往往难以支撑，而寓小二App把出租事务、合同、账务与数据统计放在同一套体系内处理。分散式整租、分散式合租、连锁独栋以及长短租结合等经营形态，都能在软件中找到对应的管理方式。